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怎样做个好秘书_秘书基础必备

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标签: 秘书 做个 必备

身为秘书,在工作中应注意的问题: 1.与上司关系的处理: 秘书地位的特殊性,很多时候会尴尬。因此,要与上司成为朋友,但不能亲密无间,太随便,或是轻视上司,这是根本性的错误;不可涉及到上司的私生活,最好的方法是保持中庸之道,既不引人注目,又不默默无闻,让他感到你的存在,但非无所不在。 体谅上司的劳苦,分担他的压力。要观察细致,尽可能考虑周到。 不急于表功。要把功劳让给上司,表面上他可能会谦虚一番,私下底他会对你存有好感。 不忙着提建议。你的建议都表明对上司目前工作运作的不满,所以要选择好时间场合,才会有助于问题的解决。 不依靠上司,要保持工作积极态度,主动帮助、辅佐上司,要有相应的独立性。 2.与工作人员关系协调: 要和同事们和平共处,不搞派系。在工作角色上,大家是平等的。 要有合作精神,主动帮助同事,消除隔阂,创造和睦的工作气氛。 要宽容体谅他人,不强求别人。不同的人能力素质不同,要善待世事。 要勇于承担责任。这一点很重要,工作中难免有错误,心底无私天地宽,有了问题能勇于承认错误和承担责任,反而会得到别人的原谅和敬重。 此外,秘书的礼节、仪表、服饰和幽默感会影响到你公司的文化氛围、职员们的精神面貌等诸多方面,不能简单敷衍了

行政秘书的日常工作程序与工作职责

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  篇一

  日常工作程序:

  1、提前到达上班地点

  2、领导到达时,提示领导本日日程 汇报有关事项 询问领导本日日程

  3、督办重要事项,急事急办

  4、进行正常事务工作

  5、接听电话 接待来宾 资料整理 撰写文稿 打印复印 来往文件 并记录 并校对 收发传真 处理催办

  6、领导临时交办的其他任务

  7、下班时间向领导征询需办事项

  8、检查文件、锁具、电器、电源情况后下班

  工作职责:

  1、负责组织部门召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,协助督导贯彻落实各项工作任务的情况。

  2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等。

  3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

  4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。

  5、做好部信件登记、分发、寄发工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。

  6、协助部门领导协调各个岗位的工作关系。

  7、深入员工调研做好部领导的参谋和助手。

  8、协助做好办公的日常工作。

  9、做好领导交办的其他各项工作。

  10、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

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秘书基础知识介绍

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  篇一

  秘书工作的职能

  (一)事务性助手职能协助领导处理各种事务

  秘书部门的一个重要职责就是协助领导处理各种日常事务,保证领导机关与领导活动能够高效运转。事务性工作是任何机关都无法回避的。比如公务往来或会议上使用的大量文稿需要有人撰写和处理;工作中的许多问题需要通过采集信息和调查研究才能解决;推进工作的过程中有许多环节出现矛盾,需要有人进行协调处理;还有接待信访、机要、交通、接听电话、值班等工作,这些工作均需要耗用大量的时间和精力,但是这又属于秘书部门的基础性工作,也是秘书部门最频繁的工作内容,因此,秘书部门要为领导办好这些工作,使其可以从琐碎的日常办公事务中脱身,集中更多的时间和精力处理全局工作或者研究解决重大政策性问题。

  (二)智能性参谋职能帮助领导制定正确决策

  在新时期下,秘书工作除了要做好日常各项事务性工作外,更要大力加强和发挥好参谋作用,加强信息调研和监督检查工作的力度,为领导决策的科学化提供有效的服务。秘书工作的参谋职能是在办理包括各类事务性工作的过程中体现出来的,尤其是在调查研究、信息处理、公务督查、综合协调等工作过程中,秘书人员需要根据了解和掌握的有关情况,及时向领导提出工作建议,提供决策的参考信息和依据,或者回答领导提出的相关问题,为领导机关的决策活动提供信息服务。

  秘书工作的参谋和助手职能是从...

高级秘书工作职责

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  如下

  1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;

  2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;

  3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;

  4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;

  5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

  6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

  7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

  8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

  9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;

  11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

  12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

  13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;

  14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案...

关于秘书基础的题目题型

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标签: 题型 题目 秘书

  篇一

  公文的特点

  1、公文的作者是指(B )

  A、撰拟文章的机关工作人员 B、制发文件的机关

  C、审核签发文件的机关工作人员 D、参与文件制发的全体机关人员

  2、公文的制发者必须是合法存在的机关或( A)。

  A、社会组织 B、团体 C、企事业单位 D、机构

  3、公文纸型采用(A )。

  A、 A4型 B、 B5型 C、16开型 D、32开型

  4、公文格式不规范就会影响公文的(a效力,甚至根本就没有法定效力。

  A、执行 B、管理 C、行文 D、命令

  5、公文正文采用(A)仿宋字。

  A、3号 B、小4号 C、4号 D、5号

  6、 通告和公告的共同特点是( C)

  A、指导性 B、引导性 C、告知性 D、专业性

  7、公文的作者是指(B )

  A、办公厅(室)负责人 B、法定的机关单位

  C、公文的执笔撰稿人 D、办公室秘书

  8、关于公文特点的表述,下面不正确的是(D )。

  A、明显的法定效力 B、突出的现行效用 C、规范的外观样式 D、灵活的处理程序

  9、公文的法定效力来自( A)的法定地位及职权

  A、 社会组织 B、 国家机关 C、 领导机构 D、 公文作者

  10、下面表述不正确的是(B )

  A、 法规性公文的有效期比较长...

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