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    “对症下药”写“活”总结

    发布时间:2020-06-30 10:18:05   浏览量: 关键词: 对症下药

    就像医生看病一样,写总做总结也要针对“病灶”下手,开出有效“药方”才能将总结写“活”。针对大家在写总结时常常存在的几个问题和难点,本文尝试“对症下药”开出几副药方,希望能够给大家带来一定的帮助。

    症状一:找不到素材,难为“无米之炊”

    很多同志到了半年或年终写总结的时候,最头痛的就是苦于没有素材。年终(半年)总结是要对全(半)年的工作进行一个汇总归纳总结提炼。所以这个材料是基于各科室所做的实际工作之上的,不能凭自己的想象去夸大、缩小或凭空编造。

    这里有几个很有效的方法供大家参考:

    一、从外部找

    ——从报刊杂志找。包括党报党刊、本单位业务领域专业报刊杂志。比如说,你是一个税务部门,《中国税务报》里很多单位好的经验做法也正是你所在单位正在做的工作。同时,从中可以看到当前总局所关注的、要求的重点工作是什么,你把这些可以作为一部分素材来参考。

    ——从网络平台找。如今,网络、公众号非常普及,信息传播速度快,查看方便,更新及时。比如说,人民网、学习强国等官方网站、上级部门的政府网站等等,通过参考给你一个灵感和信息来源,具体内容还是要根据本单位实际情况来写。

    二、从内部找

    ——查阅上级部署和总结。上级的要求是指导我们工作的“明灯”,查看上级部署知道我们总结要从哪些方面写,上级部署和总结的内容一般也是我们需要做的工作,特殊情况特殊对待即可。

    ——查阅单位内部各科室工作总结、汇报讲话。各科室工作总结是最基础的素材,也许有些科室的材料写的并不尽如人意,内容空洞,但我们从这样的材料中也可以找到有价值的资料,通过这样的小“线索”再要求科室补充相关数据和内容,即可成为我们总结的重要素材。

    三、从过去找

    ——从过去的新闻、简报、信息中找。以往发表的各类信息简报已经对日常重点工作进行了一个归纳总结和整理提升,我们可以尝试从这样的文章里提取有效资源。

    ——从过去的积累中找。我们要做个有心人,最好设置一个素材文件夹,里面按照业务范围、日期、级别等不同形式分为各类小文件夹,需要的时候随时提取。

    症状二:抓不住重点,净是“空话套话”

    很多同志写材料,更像是文字生硬的堆砌,毫无美感而言。就像画画一样,大画家看似随意的几笔,就能形神兼备。文字也一样,所谓下笔如有神,即是如此。有的同志写材料,领导一看说“太空了”!这个“空”更多的体现在内容上。

    这里有几个好的方法和大家分享。

    一、思路要清晰

    ——结构清晰。写之前要明确写哪几部分,各部分的重点是什么。最好列一个提纲,一般总结我们分为开头部分、正文部分、结尾部分。正文部分,一般又分为做法成效、存在问题和下一步打算,当然根据上级要求不同内容也不尽相同。所以我们看出重点内容是在过去一年的做法和成效上,这部分内容可能会占到三分之二。

    ——层次分明。如果说我们的工作措施分为四个部分,内容是要有层次的、递进的、有逻辑的。比如说,一是发出中国声音,二是讲好中国故事,三是澎湃中国动力,四是彰显中国实力。我们发现,这里面是有一个逻辑顺序的,我们只有发出声音,才能讲好故事,继而生出动力,最终才能彰显实力。这四项是层层递进的关系。

    ——布局合理。哪部分要放在前面,哪部分放在后面,要根据上级安排部署和本系统工作要求合理安排。比如说,我们一般会把党建引领放在最前面,因为所有的工作都要在党的领导下开展。仍然从税务系统来看,一般我们会把组织收入工作放在前面,因为这是税务系统的中心工作。

    二、重点要突出

    ——基础工作点到即可。我们一年来的工作涉及方方面面,我们既要全面呈现,又要有的放矢。对于基础的、日常的工作用简练的语言点到即可,表示我们按照要求做了,也做到位了。

    ——上级关注重点呈现。对于上级关注的工作,我们一定要作为重点,这也是上级领导想听想看的,是体现你们单位工作成效的关键所在,这部分内容我们要重点写出本单位的特色、成效,要用大量的数据说话。

    ——亮点工作凝练升华。要找出本单位亮点工作,也就是别人没做我做的,别人做了我优的,大家都做我有特色的,总结归纳甚至凝练升华成自己的做法和经验,文章也提升了一个高度。

    三、语言要精炼

    ——忌长篇大论。工作总结是由各部分小块工作内容组合形成的,每一小块内容都要精炼,每一块内容都要布局大致相同,切忌长篇大论,或忽长忽短。

    ——忌废话连篇。有的同志实在没有写的,像垒砖一样去堆砌,文字冗长,不知所言。语言表述要简洁易懂,切忌重复、啰嗦、赘述。

    ——忌空洞乏味。一定要有真实事例、数据的支撑,切忌空话套话一堆,让人抓不住重点,看不到亮点。同时文字要接地气,总结写出来是给人看的,让上级领导和各单位了解掌握的,枯燥生涩的文字让人望而却步。

    症状三:写不好标题,看来“平淡无奇”

    在总结工作的过程中,往往会分成几大块来写,有一级标题、二级标题等等。标题要能激发读者的好奇心,抓住读者的眼球。

    一是要推陈出新。有新意的标题可以让读者有读下去的冲动。

    要学会联想。比如说,我们可以通过对“如虎添翼”联想出“党建引领添产业腾飞之翼”。类似的如由“亮剑”联想出“亮监督管理之剑”等等。

    要整齐对仗。当然这不是必然的,但我们发现相互有关联的,整齐对仗的标题更清晰明了。比如说:

    常思发展之策,坚持干事创业;

    常怀学习之心,坚持修身求知;

    常存律己之念,坚持拒腐防变。

    二是要生动准确。一说到要生动,大家就要想到怎么能让文字生动起来?就是要让文字有画面感。我们在工作中也会看到一些,比如说,常打思想“免疫针”、构筑制度“防火墙”、强化监督“紧箍咒”、重用法典“杀手锏”等等。这里的“免疫针”“防火墙”“紧箍咒”“杀手锏”这几个词一出来,无需赘述就让大家立刻就感受到了那种生动的画面感,也能体会到作者想表达的意思。

    三是要短小精致。尤其用在我们总结各部分内容的小标题上,非常适用。因为我们各部分工作内容本来就非常短小,如果标题过于冗长,占用篇幅过多,使我们真正想表达的正文内容减少,就有些喧宾夺主,主次不分了。这时候,对于标题文字的凝练总结就非常考验写材料同志的功力。

    “台上三分钟,台下十年功”,日常的实践和积累是关键,大家要尽可能多的去学习,去实践,就像是开车一样,练的多了,再加上用心,用不了多久你也会成为公文写作的“老司机”。

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