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企业人事助理年度绩效考核方案

发布时间:2020-08-17 12:21:06   浏览量:

 企业人事助理年度绩效考核方案

  —— 以云南佳名珠宝设计有限公司为例

 一、企业背景 云南佳名珠宝设计有限公司是一家集首饰研发、自主设计、生产加工销售为一体的珠宝企业。正式成立于 2009 年 4 月,由于自身独特的优势赢得世界著名珠宝设计公“Gemmy 珠宝集团(香港)有限公司”的亲睐,成为其在中国大陆区域唯一指定合作企业。

 云南佳名珠宝设计有限公司,走的是高级珠宝定制路线也就是传统意义上镶嵌加工技艺升级道路,其核心竞争力在于珠宝首饰的设计理念,设计理念合乎潮流,契合珠宝首饰佩戴者的完美体现。

 镶嵌技艺---企业形成的发展道路,异于云南本土珠宝企业,走来料加工镶嵌,自老板牵头,有专业成熟的珠宝镶嵌的师傅级技工团队。

 珠宝设计---珠宝设计镶嵌,保持创新意识,是企业生存发展的硬道理,我们有一支老板亲自带队的设计团队,以纯手工画图作业,客户以直观的感受将要做出的珠宝首饰的理念。

 团队意识---我们佳名珠宝,有一支紧密团结在王昆董事长周围的专业销售、加工、售后服务的团队。

  二、 企业人事助理绩效考核方案 企业通过制定人事部绩效考核方案,能够公开、公平、公正的评价人事部员工的工作绩效、态度、能力和素质,增强员工的服务意识,提高员工工作的积极性,提高工作质量和工作效率,充分调动员工积极性,体现按劳取酬、多劳多得的分配制度,进而提高人事部的工作效率,确保人事部的工作目标快速平稳的实现。

 (一)

 考核目的 1.科学评价部门内部员工的工作效果 2.确定部门内部员工的绩效工资 3.调动内部员工的积极性、主动性 4.提高部门内部员工的工作质量和工作效率 (二)考核原则 1.公平、公正、公开原则 2.效率优先,兼顾公平原则 3.明确规定、严格执行原则 (三)考核方法 结合关键绩效指标(KPI)或 360°绩效评价法对行政部、人力资源部、财务部、技术研发部、车间进行有针对性的考核。

  根据工作分析所得的工作说明书和岗位规范、公司年度计划和公司战略目标、部门的考核周期内的计划等,确定绩效指标,进行有效的考核。

 (四)

 考核周期

 由于是针对人事助理这一职位进行考核,因此将考核周期定为一年。

 三、企业人事助理岗位说明书

  人事助理岗位说明书

 基本信息 岗位名称 人事助理 任职人签字

 所属部门 人力资源 直接上级

 岗位描述 招聘、培训、绩效考核、员工关系,人事档案及合同管理等人事相关工作

  职责概述 具体工作职责及工作内容

 工作职责及 工作内容

 人员招聘工作  开发招聘渠道,对各招聘网站进行日常维护与跟进。

  收集整理公司所有岗位岗位说明书并按需发布、更新招聘信息。

  简历的初筛,以及协调各部门安排接下来的初复试工作  面试合格人员的录用工作 劳动关系管理  负责员工劳动合同的签订、变更、续订及终止相关手续的办理。

  负责员工入职、转正、晋级、升职、异动以及离职等相关手续办理。

 人事档案管理  负责员工信息档案的建立与维护  及时更新公司员工台账。

  负责员工劳动合同、人事档案的归档工作以及其他人力资源有关文件的搜集与整理。

 员工考勤管理  负责员工考勤信息的统计与汇总。

  负责员工请假管理与统计。

  每月月底为财务提供核算工资的考勤数据。

 绩效考评管理  制定并完善季度绩效考核评定标准,并就执行过程进行全程监督与控制。

  每季度末进行该季度考评工作,并汇总各部门考评数据作为该季度绩效工作评定依据。

  组织并安排绩效考评后的面谈工作。

 培训管理  定期进行培训需求调查。

  培训前的准备工作,寻找培训机构以及挑选并培养内训人员。

  全程监控培训过程,并发现问题,解决问题。

  培训效果的跟踪与保障。

  工作 关系 外部工作关系单位 行政管理关系 内部主要工作关系部门

 岗位 任职 条件 最低学历 大学本科以上学历 专业要求

 企业管理或者人力资源管理专业

 工作经验 从事人事助理工作 2 年以上

 专业知识

 1.起草、制定人力资源管理工作程序和规章制度; 2.制定人力资源部工作计划; 3.根据公司各部门需求制定招聘方案,并组织安排面试、考核工作; 4.制定公司培训计划、撰写培训方案并组织实施; 5.负责公司员工薪酬管理; 6.负责公司员工绩效考核工作; 7.管理公司公章与出具介绍信; 8.完成上级交办的临时性事务,并定期向人力资源部经理述职。

  直接下级:

 无 本岗位

  直接 上级:

 人力资源经理

  能力素质

 熟悉本市人事管理政策及操作流程,熟练使用现代办公软件,具备优秀的文案能力及沟通、协调能力;具备创新精神与团队合作精神,有强烈的事业心与责任感。

 资格证书

  其他要求

 身体健康 修订履历 修订时间

 修订内容 修订者 审核者 审批者

 四、企业人事助理绩效考核表

  人事助理绩效考核表

 被评价者姓名:

 职位:

 部门:

 评 价 指 标 分 值 程 度 描 述

 个 人 素 质 自 主 性 (5)

 5 自主性强 4 自主性较强 3 有自主性 2 自主性较差 1 自主性差 品 5 谦虚谨慎,能坚持真理,修正错误

 (10)

 德 修 养 (5)

 4 坚持实事求是原则 3 尚能实事求是 2 作风浮夸,人云亦云 1 表里不一,阳奉阴违

 工 作 业 绩 (20)

 办 事 效 率 (10)

 10 速度超群 8 速度在标准以上 6 速度符合标准 4 速度离标准还差一步 2 离时间要求相差甚远 工 作 质 量 (10)

 10 工作质量无懈可击 8 工作质量在标准以上 6 工作质量符合标准 4 在保持质量方面时有误差 2 工作质量难以保证,需要经常检查其工作

  责 任 心 (5)

 5 明确自己的岗位职责,自觉主动对自己的行为及后果负责 4 在有上级监督的情况下,对自己的行为及后果负责 3 在一般情况下,能够对自己的行为负责 2 对工作中的失误,有时进行逃避,或推卸责任

 工 作 态 度 (20)

 1 对工作中的失误经常逃避责任,爱发牢骚或者作各种辩解 协 作 性 (5)

 5 能与同事很好地协作 4 如没有上级的指标,则无论对谁都能积极协作 3 没有突出的表现,但能与他人配合默契 2 在某种时间和场合,协调性差 1 与他人难以协调 进 取 性 (5)

 5 总是怀有争先的欲望 4 面对挑战充满激情 3 对所办的事情,基本上有办好的愿望 2 对于执行上级指示缺乏积极性 1 完全不领会上级指示,缺乏积极性 纪 律 性 (5)

 5 不仅能遵守规章制度,而且能以身作则为形成良好的工作秩序而努力 4 能很好地遵守各项规章制度,维持公共场所的秩序 3 大体上遵守规章制度,不服从命令的事少有发生 2 不遵守规章制度,不服从命令的事时有发生 1 经常发生不守纪律,不服从命令的事,必须再三提醒其注意 续表

 工 作 能 力 (50)

 业 务 知 识 能 力 (10)

 10 具有熟练的业务知识及相关的其他知识 8 具有熟练的业务知识,但对相关的其他知识还不完全具备 6 业务知识水平合格,对相关的其他知识了解得不够 4 业务知识水平尚需进一步提高,缺乏相关的其他知识 2 缺乏业务知识及相关的其他知识 分 析 决 策 能 力 (10)

 10 分析决策能力强,并能正确判断处理 8 具有分析决策能力,亦能正确判断处理 6 稍具有分析决策能力,能应用经验判断 4 在较窄范围内,能自行判断 2 只能按照上级指示进行 创 新 能 力 (10)

 10 创新能力强,锐意求新 8 创新能力较强 6 有一定创新能力 4 创新能力差 2 无创新能力 自 我 学 习 能 力 (10)

 10 自学能力强,能迅速获取新知识 8 有较强的学习能力 6 有一定的学习能力 4 自学能力弱

 2 缺乏自学能力 指 导 能 力 (10)

 10 能对下级进行正确的指导 8 能对下级进行指导,其管理的部门具有良好的协作关系 6 对下级的指导马马虎虎 4 不能对下级进行有效的指导 2 根本不能对下级进行指导,下级对其感到失望

 考 勤 事假一天 病假一天 迟到、早退一天 事假一天 评价者:

 ( 签 字 盖章)

 评价得分:

 被评价者:

 ( 签 字 盖章)

 评价者与被评价者沟通日期:

  年

 月

  日 注:本表为 360 度绩效评价表。

 五、员工绩效改进表

 员工绩效改进计划表

 编号:

 姓

 名

 性

 别

 年

 龄

 部

 门

 岗

 位

 直属上级

 Ⅰ.考绩摘要:

 杰出的绩效 (按重要性排列)

 1、 2、 3、 4、 需要改进的绩效 (按重要性排列)

 1、 2、 3、 4、 Ⅱ.绩效改进计划:

 应采取的行动 完成时间

  被考核者 签

  名

 直接上级 签

  名

 部门主管 签

  名

 备注 需到行政部/文档管理经理备案

 六、年度考核中的问题以及解决方案 (一)

 难以建立科学客观的考核标准

 1. .绩效考核标准不明确,主观性强 2.评价指标不科学 (二)

 考核者主观因素产生的问题

 1.晕轮效应 2.偏松或偏紧倾向 3.居中趋势 4.近因效应 5.偏见效应 6.对比误差 (三)

 绩效考核沟通与反馈的问题

 1.忽视考评结果。

 2.反馈工作不及时。

 (四)

 考评周期与考评方法的问题

 在绩效考核过程中,有多种考评工具,如交错排序法、强制排序法、关键事件法和目标管理法等。每一种方法都有一定的使用范围与优缺点。因此,企业在考评工作中如果考评方法选择不当,会使考核结果出现偏差。

 解决方案:

 (一)

 制定客观、明确的考核标准

 1.考核指标尽量以可以量化、可以实际观察标准的为主,同时应尽量简洁,否则会加大考核组织者的工作难度。

 2.制定考核指标时,要充分考虑企业自身特点,建立有针对性的符合企业实际管理要求的指标体系。

 (二)

 选择考核人员,进行培训

 选用较为客观的考核者来进行工作绩效考核,是使评价客观化的一个重要组成部分。

 (三)

 注重绩效考核反馈、建立绩效面谈制度

 绩效反馈主要的目的是为了改进和提高绩效。通过反馈使被考评者知道自己在过去的工作中取得何种进步,尚有哪些方面存在不足,有待在今后的工作中加以改进和提高。

 (四)

 选择合理的考评方法和考评周期

 1.根据奖金发放的周期长短来决定员工绩效考核的周期。

 2.根据工作任务的完成周期来决定业绩考核的周期。

 3.根据员工工作的性质来决定业绩考核的周期。

 4.如果每个管理人员负责考核的员工数量比较多,那么在每次绩效考核的时期对这些管理人员来说工作负担就比较重,甚至可能因此影响到业绩考核的质量。

 总之,要真正把绩效考核落实到实处,企业在体系设计与组织实施的过程中就必须要有系统的眼光和思维,同时又要敢于迈开步伐,在实施绩效考核的过程中适时推动组织的变革前进,把公司推进为一个具有现代化意识观念、行为模式以及能动结构的成长型企业。

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