篇一

　　文秘专业写作基础知识

　　从大的方面看，在我国，党政机关通用公文的结构一般分为三个部分：公文版头部分、公文本体部分、公文文尾部分。

　　公文版头部分，包括版头(发文机关标识)、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人等六项。党的机关公文截至目前，尚没有标注保密期限。

　　公文本体部分，包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章等七项。

　　公文文尾部分，包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等四项。

　　下面，以党的机关公文为例，对公文结构的组成部分作些介绍。

　　(1)版头。由发文机关全称或者规范化简称加文件二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文，版头可以用主办机关名称，也和以并用联署机关名称。在民族自治地方，发文机关名称可以并用本民族的文字和汉字印制。

　　(2)份号。公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。

　　(3)密级。公文的秘密等级，标注于份号下方。

　　(4)紧急程度。对公文送达和办理的时间要求。

　　(5)发文字号。由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，标注于版头下方居中或者左下方。联合行文一般只标明主办机关的发文字号。

　　(6)签发人。上报公文应当在发文字号右侧标注签发人，签发人后面标注签发人姓名。

　　(7)标题。由发文机关名称、公文主题和文种三要素组成，位于发文字号下方。

　　(8)主送机关。主要受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，须格排印。

　　(9)正文。公文的主体，用来表达公文的内容，位于标题或者主送机关下方。

　　(10)附件。公文附件，应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称。

　　(11)发文机关署名。应当用全称或者规范化简称，位于正文的右下方。

　　(l2)成文日期。一般署会议通过或者领导人签发日期;联合行文署最后签发机关领导人的签发日期;特殊情况署印发日期。成文日期应当写明年、月、日，位于发文机关署名右下方。决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。

　　(13)印章。除会议纪要和印有特定版头的普发性公文外，公文应当加盖发文机关印章。

　　(14)印发传达范围。加括号标注于成文日期在下方。比如，(此件发至省、军级)，(此件发至县、团级)。

　　(15)主题词。按上级机关的要求和《公文主题词表》(中共中央办公厅秘书局编制，中国档案出版社1998年出版)标注，位于抄送机关上方。

　　(16)抄送机关。指陈主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。

　　(17)印制版记。由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文未页下端。

　　篇二

　　怎么做个合格秘书

　　1、知道领导的职责范围和全部活动，了解领导的目标和意向。

　　2、领导不在仍能认真负责处理领导的公事及私事。

　　3、帮领导安排活动日程、协调约会而不用领导催促和费神;会安排自己的时间。

　　4、没有领导的提醒，能主动执行和坚决完成领导交办的工作。

　　5、对待领导的朋友、来访者有礼有节;能尊重人、肯帮助人，把别人的事放在心上。

　　6、富有想象力和创造力;能提出一些新的想法和建议供领导参考;经常采用新的方法来提高自己的工作方法和领导的工作方法;能制订新的工作制度和工作程序;工作有条有理。

　　7、有机智，能主动解决问题而不麻烦领导;不怕困难。

　　8、能提高文件运转效率;能及时发现领导办公桌上搁置很久而其他领导人正等着看的文件;能从其他领导及时的取来领导需要的文件。

　　9、具备秘书的基本技能(如文件归档、处理电话、速记等)而无可指责。

　　10、在危急关头能沉着，在紧急状态下能冷静，当承受压力而沉不住气或发脾气时，能够平静的像平时一样继续工作。

　　11、忠诚，做领导值得信赖的人。

　　12、有较广的知识面和阅读面;能经常提请领导注意与公司有关或个人相关的出版物。

　　13、做成为一个有价值的信息来源者，而这些信息是领导很难获得、无法获得或不能获得的。

　　14、有进修计划，能主动要求了解更多的关于领导的家庭、领导朋友、领导的工作或行业。

　　15、发言清晰，口头表达能力强，能书面或口头简要的向领导汇报情况;能清楚而正确的传达领导的指示;能主动了解关于某项政策和行动和想法，并象领导一样正确的传达给别人。

　　16、不计时间将每天的工作做完;能根据需要自愿在夜间或周末加班。

　　17、能象管理者那样，必要时将自己未做完的工作委托别人去做并督促别人去完成。

　　18、在没有领导插手的情况下，能处理好领导的每日例行公事。

　　19、能记住一些重要的日期(如周年纪念日、生日、传统节日、假期等)，代领导为上级、同事、下级安排好庆祝活动。

　　20、在调研工作中称职;能主动收集资料，调查某件事情的经过，并写出有事实、有分析、有建议的调查报告。

　　篇三

　　文书工作是一项科学的严肃的工作，它要求从事这项工作的文书工作人员应具备以下基本素质：

　　(一)有较高的政治觉悟、政策水平，较强的法制观念(文书工作人员政策水平的高低，决定文书工作质量的优劣;文书工作人员既要懂法，又要守法)

　　(二)热爱本职，忠于职守，埋头苦干，严谨精细，遵守纪律，严守秘密

　　1、作为文书工作人员，只有热爱本职工作和忠于职守，才能搞好文书工作。

　　2、埋头苦干和严谨精细，是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。

　　3、遵守纪律，就是严格按照工作的职责行事，不以工作之便谋取私利。

　　(三)应有必备的专业基础知识、操作知识和相关学科的基本知识

　　文书工作人员的专业基础知识，主要是指与他们所从事的文书工作密切相关的基本原理性的知识。大体包括以下几个方面：

　　一是基础理论知识。包括文书学、应用写作、秘书学、信息学、行政管理学等。基础理论知识带有一定综合性、概括性和基础性，是文书工作的实际操作知识、操作技能的理论指导。

　　二是实际操作知识。文书工作人员必备的专业基础知识不但包括基础理论知识，还应包括实际操作知识。也就是说，文书工作人员不能只了解和掌握文书工作的各个环节及其工作内容，还要熟悉和掌握它的操作程序、操作方法。

　　三是其他基本知识。主要是指与文书工作业务相关的某些基本知识。

　　(四)掌握熟练的业务技能，不断提高综合运用能力

　　文书工作的业务技能，主要有以下一些：

　　1、文字综合处理能力

　　2、书写能力

　　3、速记能力

　　4、印制能力

　　5、校对能力

　　6、运用现代化办公设备的能力