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    公司行政前台的岗位职责具体概述

    发布时间:2020-10-17 06:20:31   浏览量: 关键词: 前台 岗位职责 概述

      公司行政前台的岗位职责(一)

      一、负责公司文印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

      二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

      三、全面负责员工考勤工作

      四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

      五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

      六、外来客人的接待和服务。

      七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

      八、复印机、传真机的管理和使用。

      九、公司内部其它事务性工作

      十、领导交办的其它工作

      公司行政前台的岗位职责(二)

      1.定期负责值周组教工的值周分工,并做好值周指导。

      2.对本值周组教工履行职责的情况进行指导、检查和考核。

      3.及时处理学校偶发事件,发现问题及时与有关部门联系,并向主管校长汇报。

      4.填好《值周日记》与《学校日记》。

      5.汇总各年级值周情况,下周一向全校师生小结本周情况。

      6.主持本周三项红旗和礼仪常规检查活动。指导学生检查小组的工作,评出本周优胜班级。

      公司行政前台的岗位职责(三)

      1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

      2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

      3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

      公司行政前台的岗位职责(四)

      1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

      2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

      3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

      4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

      5、处理公司对外接待工作。

      6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

      7、协助总经理处理行政外部事务。

      8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

      公司行政前台的岗位职责(五)

      1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,

      沟通各部门信息,交换意见。

      2、负责对学院行政人员考勤管理。

      3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

      二、日常接待与对外联系:

      1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。

      2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。

      3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。

      三、文档管理工作:

      1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。

      2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

      3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

      4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

      四、行政后勤管理工作:

      1、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。

      2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文材料的组织与协调工作。

      3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。

      4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。

      5、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

      五、其他工作:

      1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。

      2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

      3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

      4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

      5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

      6、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。

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