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心得体会网欢迎您4 个武器,提升你的沟通力,实现高效能沟通
使用“信任度公式”赢取对方信任,搭建信赖的桥梁
在人际沟通中,如果谈话双方彼此间十分信任,那么沟通目标就很容易实现。
换句话说, 能否赢得对方的信任,直接影响到沟通的成败。
那么,如何才能赢得他人信任呢? 哈佛大学教授大卫.梅斯特在《值得信赖的顾问》中提出了一个与人建立信任感的信任度公式,即:
信任度=(专业性+可靠性+亲密感)/自我 把信任度公式放到职场场景下,那么 专业性,指你在某行业或某部门的能力是不是专业可信; 可靠性,指你做事的态度和方法是不是靠谱踏实; 亲密感,指你与对方是不是亲密交心,是不是与对方是一类人; 自我,指你是不是太把自己当回事,是不是只顾及自己的感受。
在这个信任度公式中,专业性、可靠性和亲密感都是获取信任的加分项,我们要尽量增加这些分数。
使用“需求四象限图”和“球形影响链”两个思维工具,读懂沟通对象的真实需求
现实中,很多人不会直接告诉你他的真实需求,比如,领导说:“小李,我看你生活很惬意嘛!”,其实他的意思是想让你把心思更多放到工作上;也有人根本意识不到自己的真实需求,比如刚参加工作的小白,他老想着涨工资,其实他最需要的是学本事、涨经验。
为了看清沟通对象的真实需求,我们可以利用《高难度沟通:职场篇》一书提出的“需求四象限图”和“球形影响链”两个思维工具。
所谓需求四象限图,就是把人的需求分为“ 想要” 、“ 不想要” 、“ 需要” 、“ 不需要”四个象限。
所谓“ 球形影响链” ,是指分析对方需求时,还要考虑自己或对方在对上、对下、对内、对外的人际关系网。
比如多想想“对方的决策会受谁影响?影响对方做决策的人,又受谁影响?相互影响的人之间,我能不能借力?”等等问题。
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读懂沟通对象的真实需求,避开虚假需求的陷阱,可以两个思维工具搭配使用。
1. 用需求四象限图,搞明白对方的“ 想要” 和“ 需要,挖掘对方的本质需求。
想要”的东西多是表面的需求,“需要”的东西才是我们最真实的需求。
2. 用“ 球形影响链” ,搞明白对方身边的人如何影响他的“ 需求” 。
使用“球形影响链”时,要多想想这些问题:
对方的决策会受谁影响? 影响对方做决策的人,又受谁影响? 相互影响的人之间,我能不能借力? ...... 学会“中性表达”,三步做到说话不得罪人
赢得了对方的信任,明确了沟通目标的需求,要想实现我们的沟通目标,我们还需要注意语言的表达。
职场中,很多敏感场合,有时候因为工作的关系,我们免不了会说一些容易让对方生气或反感的话,这个时候,就要使用“ 中性表达法”,来避免激怒对方,得罪对方。
所谓中性表达,就是指我们在表达时,要遵循 3 条原则:
原则一:平衡事实与感受,不只是以事实为主,也不只是以感受为主; 原则二:兼顾谈话双方,不完全以自己为主,也不完全以对方为主; 原则三:平衡清楚表达与礼貌得体,不完全强势,也不完全妥协。
做好情绪管理,及时疏导对方的负面情绪,以维持和创造安全的谈话氛围
沟通专家道格拉斯·斯通指出:
来自负面情绪的干扰,会让谈话偏离既定的主题。
一般而言,负面情绪分为两种,一种是爆发式情绪,比如激烈的争吵或争执,另一种是沉默式情绪,比如沉默对抗或直接逃离沟通现场。
关于情绪管理,有两个疏导小技巧:
技巧 1 :暂停对话,即刻道歉,以避免战火扩大。
在对方情绪激动时,跟她摆事实或者讲道理,无异于火上浇油,只会让对方难以冷静,此时最佳的处理方法是暂停对话,即刻道歉,以安抚对方的情绪,恢复对话的安全氛围。
技巧 2 :通过“ 照镜子法” 复制对方的情绪和感受,表达你的认可和理解。
生活中,当我们遇到不开心的事情,向朋友、家人倾诉的时候,都希望对方能理解我们的感受,跟我们同仇敌忾,一起吐槽或者骂几句。
工作中,也是如此,沟通对象也期待我们能认可他的情绪,并表达出来,这个方法就是“ 照镜子法”。
简单说来, 照镜子法就是对方表达了什么情绪、感受,我们就也说什么样的情绪、感受,像照镜子一样“ 复制” 对方的情绪和感受。
哈佛大学教授罗杰·费希尔和心理学家丹尼尔·夏皮罗提出沟通中的情感需求分为五类:渴望被认同及欣赏,希望能找到同类,希望有自主权,希望自己的地位能被认可,以及希望自己的角色能被尊重。
沟通中,使用“照镜子法”制对方的情绪和感受,恰恰满足了对方这 5 类情感需求。
总结:想要摆脱说话没人听的困境?4 个武器,提升你的沟通力,实现高效能沟通。
1.使用“信任度公式”赢取对方信任,搭建信赖的桥梁 2.使用“需求四象限图”和“球形影响链”两个思维工具,读懂沟通对象的真实需求 3.学会“中性表达”,三步做到说话不得罪人 4.做好情绪管理,及时疏导对方的负面情绪,以维持和创造安全的谈话氛围 罗胖说:掌控谈话,才能掌控人生。愿你快速提升沟通力,轻松实现沟通目标!