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    文秘的专业基础知识介绍

    发布时间:2020-10-17 06:23:15   浏览量: 关键词: 文秘 基础知识 介绍

      篇一

      一、基础知识

      秘书工作者知识的第一个层次,是秘书工作者必备的知识和前提条件。秘书工作者的知识面要广,基础知识要扎实。为此秘书工作应掌握以下三个方面的知识。

      1. 科学文化知识

      基础知识的基础,包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。特别要注意语言文字和历史知识的提高,重视历史知识的学习,可以让自己透过历史的现象抓住内在的规律和本质的东西。

      2. 马列主义理论知识

      哲学、政治经济学、党的建设、邓小平理论、有实践中不断地学习,才能提高理论修养。

      3. 政策法规知识

      这是作为秘书工作者必备的知识,包括党的路线、方针、政策和国家的宪法、法律法规、法令等相关的知识,特别要注重后者的学习。因为它在平时的工作中接触最多的知识。

      二、专业知识

      是秘书工作者知识结构的核心或者是主体,也是区别于其他领域的知识结构的方面。

      1 理论知识,是秘书学和秘书工作总体的理论知识,是秘书工作者胜任本职工作的重要前提,总的理论,

      也是秘书工作的基本理论知识,秘书指导思想。 分门别类的理论,包括文书处理,信息处理,信息调研和秘书实务的理论。

      2 业务知识,秘书工作中各个环节的操作常识,基本技能,操作规范,公文的起草等。

      3 行业知识,秘书工作者所在机关的行业的基本知识。

      三 相关知识

      秘书工作者的辅助知识,它包括以下几个方面的知识。

      1 新的学科知识,社会科学和自然科学,是相关知识中的一个重要内容,包括行为科学、系统论、控制论、信息论。

      2 管理学知识,行政管理,领导科学,决策等方面的知识。

      3 社会交往知识,社会关系学,公共关系学,人际关系学等,以便秘书工作者在工作能够提高自身的交际能力,信息沟通能力。

      4 心理学知识。

      四 社会知识

      国际知识,当前国际的基本问题,世界格局,政治,经济,军事,思想,科技,文化等方面知识的变化及发展情况。

      国内知识,国情,民情,民俗,民风等 。

      篇二

      (一)、基本素质

      1、 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

      2、 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

      3、 思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

      在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了。。。。。。这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好!

      (二)、业务素质

      1、 理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。

      2、 实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。

      3、 办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。(详见四)

      (三)、文化素质

      1、 社会科学 学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。相传,在清朝某年间,皇帝派朝廷官员到南方招考官吏,但先后派了几人均未能完成此任。何故只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低,写诗做对皆不行。后皇帝派了

      一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化,上联曰: 江南千山千水千秀才,王尔烈即刻以此下联对之: 塞北一天一地一圣人。 语出惊人,顿受青睐。江南秀才们进而问到,先生的学问究竟有多大王随口吟到:天下文章属三江 三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文章。由此,一句对联,一首诗完成了招考工作。

      2、 自然科学:仲裁、调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等。一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识。

      3、 外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,两条腿走路的人才。

      篇三

      一、概况

      我系文秘专业是xx特色专业。办学历史悠久,师资力量雄厚,实训设施完备。目前,设有文秘(经理助理)、文秘(行政助理)两个方向。

      二、培养目标

      文秘(经理助理)专业培养具有文秘(经理助理)行业相应岗位必备的基本理论和专业知识,德、智、体全面发展的,既有一定的理论知识修养,又有较强的动手与实际操作能力的技能型中高等秘书人才。毕业后能从事各类企业单位领导(包括各级经理)的助理工作,也能从事各类基层事业单位、社会团体的秘书或相关领域的管理与服务性工作。

      文秘(行政助理)专业培养具有文秘(行政助理)行业相应岗位必备的基本理论和专业知识,德、智、体全面发展的,既有一定的理论知识修养,又有较强的动手与实际操作能力的技能型中高等秘书人才。毕业后能从事各类企业单位行政助理工作,也能从事各类基层事业单位、社会团体和社区的秘书或相关领域的管理与服务性工作。

      三、职业面向

      1.主要就业单位:企事业单位

      2.主要就业部门:领导办公室、企事业单位办公室、人力资源部、公关部

      3.可从事的工作岗位:秘书(经理助理、行政助理)、办公室文员

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